Biroul de informare şi relaţii publice este organizat şi funcţionează potrivit dispoziţiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare şi ale Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările și completările ulterioare.

Biroul de informare şi relaţii publice asigură legăturile instanţei cu publicul şi cu mijloacele de comunicare în masă, în vederea garantării transparenţei activităţii judiciare, în condiţiile legii.

Biroul de informare şi relaţii publice asigură activitatea de soluţionare în termen a petiţiilor, în condiţiile legii.

Biroul de informare şi relaţii publice este condus de un judecător desemnat de preşedintele instanţei. Conducătorul biroului îndeplineşte şi rolul de purtător de cuvânt.

Orice persoană are dreptul să solicite şi să obţină de la autorităţile şi instituţiile publice, în condiţiile legii, informaţiile de interes public. Autorităţile şi instituţiile publice sunt obligate să asigure persoanelor, la cererea acestora, informaţiile de interes public solicitate.

Solicitarea în scris a informațiilor de interes public trebuie să cuprindă următoarele elemente:

a) autoritatea sau instituţia publică la care se adresează cererea;

b) informaţia solicitată, astfel încât să permită autorităţii sau instituţiei publice identificarea informaţiei de interes public;

c) numele, prenumele şi semnătura solicitantului, precum şi adresa la care se solicită primirea răspunsului.

Categoriile de documente produse și/sau gestionate de Tribunalul Militar București sunt: dosarele aflate pe rolul instanţei şi alte documente care privesc activitatea instanţei.

În principiu, toate documentele produse şi/sau gestionate de Tribunalul Militar București sunt de interes public, cu excepţia acelora care conţin informaţii exceptate de la liberul acces, cum sunt cele prevăzute de art.12 din Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.

Categoriile de informaţii exceptate de la accesul liber al cetăţenilor prevăzute de art. 12(1) din Legea nr. 544/2001, stabilite în concordanță cu specificul instanțelor judecătorești, sunt următoarele:

1. Informaţiile clasificate, potrivit legii, din domeniul apărării naţionale, siguranţei şi ordinii publice;

2. Informaţiile privind deliberările completelor de judecată, ale adunării generale a judecătorilor şi ale colegiului de conducere;

3. Informaţiile privind activităţile comerciale sau financiare ale persoanelor juridice sau fizice aflate în dosarele instanţelor de judecată, dacă publicitatea acestora aduce atingere dreptului de proprietate intelectuală ori industrială, precum şi principiului concurenţei loiale, potrivit legii;

4. Informaţiile cu privire la datele personale ale părţilor şi subiecţilor procesuali din dosarele instanţelor, cu excepţia situaţiei când afectează capacitatea de exercitare a unei funcţii publice;

5. Informaţiile din timpul cercetării disciplinare a judecătorilor;

6. Informaţiile privind procedura în timpul anchetei penale, dacă se dezvăluie surse confidenţiale ori se pun în pericol viaţa, integritatea corporală, sănătatea unei persoane în urma anchetei efectuate sau în curs de desfăşurare;

7. Informaţiile privind procedurile judiciare, altele decât cele desfăşurate cu respectarea principiului publicităţii, dacă prin aceasta se aduce atingere unui proces echitabil ori interesului legitim al părţilor implicate în proces;

8. Informaţiile din dosarele cu minori şi tineri atunci când şedinţa de judecată a fost declarată nepublică şi se impune protecţie minorilor şi a tinerilor;

9. Informaţiile aflate în dosarele ale căror cauze au fost sau sunt judecate în şedinţă nepublică, precum şi cele care au ca obiect propuneri şi sesizări privind aplicarea provizorie a măsurilor de siguranţă cu caracter medical şi a măsurii internării nevoluntare, respectiv cele care au avut ca obiect propuneri şi sesizări privind încuviinţarea percheziţiilor şi a folosirii metodelor şi tehnicilor speciale de supraveghere sau cercetare;

10. Informaţiile privind documentele şi evidenţele speciale ale instanţei care presupun confidenţialitate.

Autorităţile şi instituţiile publice au obligaţia să răspundă în scris la solicitarea informaţiilor de interes public în termen de 10 zile sau, după caz, în cel mult 30 de zile de la înregistrarea solicitării, în funcţie de dificultatea, complexitatea, volumul lucrărilor documentare şi de urgenţa solicitării. În cazul în care durata necesară pentru identificarea şi difuzarea informaţiei solicitate depăşeşte 10 zile, răspunsul va fi comunicat solicitantului în maximum 30 de zile, cu condiţia înştiinţării acestuia în scris despre acest fapt în termen de 10 zile.

Refuzul comunicării informaţiilor solicitate se motivează şi se comunică în termen de 5 zile de la primirea petiţiilor.

Solicitarea şi obţinerea informaţiilor de interes public se pot realiza, dacă sunt întrunite condiţiile tehnice necesare, şi în format electronic.

Refuzul explicit sau tacit al angajatului desemnat al unei autorităţi ori instituţii publice pentru aplicarea prevederilor prezentei legi constituie abatere şi atrage răspunderea disciplinară a celui vinovat.

Împotriva refuzului se poate depune reclamație administrativă (neprimire răspuns sau răspuns negativ) la conducătorul autorităţii sau al instituţiei publice respectiv în termen de 30 de zile de la luarea la cunoştinţă de către persoana lezată.

Dacă după cercetarea administrativă reclamaţia se dovedeşte întemeiată, răspunsul se transmite persoanei lezate în termen de 15 zile de la depunerea reclamaţiei şi va conţine atât informaţiile de interes public solicitate iniţial, cât şi menţionarea sancţiunilor disciplinare luate împotriva celui vinovat.

În cazul în care o persoană se consideră vătămată în drepturile sale, prevăzute în prezenta lege, aceasta poate face plângere la secţia de contencios administrativ a tribunalului în a cărei rază teritorială domiciliază sau în a cărei rază teritorială se află sediul autorităţii ori al instituţiei publice. Plângerea se face în termen de 30 de zile de la data expirării termenului prevăzut la art. 7 din Legea 544/2001.

Instanţa poate obliga instituţia publică să furnizeze informaţiile de interes public solicitate, cu menţiunea că hotărârea tribunalului este supusă recursului, se soluţionează în procedura de urgenţă şi este scutită de plata taxei de timbru.

Potrivit art.5 alin.1 din Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public:

(1) Fiecare autoritate sau instituţie publică are obligaţia să comunice din oficiu următoarele informaţii de interes public:

a) actele normative care reglementează organizarea și funcționarea autorității sau instituției publice;

b) structura organizatorică, atribuțiile departamentelor, programul de funcționare, programul de audiențe al autorității sau instituției publice;

c) numele și prenumele persoanelor din conducerea autorității sau a instituției publice și ale funcționarului responsabil cu difuzarea informațiilor publice;

d) coordonatele de contact ale autorității sau instituției publice, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail și adresa paginii de Internet;

e) sursele financiare, bugetul și bilanțul contabil;

f) programele și strategiile proprii;

g) lista cuprinzând documentele de interes public;

h) lista cuprinzând categoriile de documente produse și/sau gestionate, potrivit legii;

i) modalitățile de contestare​ a deciziei autorității sau a instituției publice în situația în care persoana se consideră vătămată în privința dreptului de acces la informațiile de interes public solicitate.