Programul de lucru la instanţă este de 8 ore zilnic, timp de 5 zile pe săptămână.
Programul începe de regulă la ora 08,00 şi se încheie la ora 16,00.
Programul Biroului Arhivă al instanţei este 09.00-13.00, zilnic cu excepţia ultimei zile de vineri a fiecărei luni, când este suspendat programul cu publicul.
Programarea şedinţelor de judecată a judecătorilor se face în raport de necesităţile instanţei, asigurându-se acestora şi timpul necesar pregătirii profesionale.
Şedinţele de judecată încep , de regulă la ora 8,30, iar în cazuri justificate şi după-amiaza.
Ora de chemare a părţilor în faţa instanţei se fixează în funcţie de programarea şedinţelor de judecată.
Dosarele şi registrele instanţei – privitoare la activitatea de judecată, sunt publice şi pot fi consultate de orice persoană solicitantă care justifică un interes legitim, cu respectarea ordinii şi măsurilor de asigurare a integrităţii documentelor.
Accesul publicului
Accesul publicului este permis:
- în incinta instanţelor, pe timpul programului de lucru, în locurile permise;
- în sălile de şedinţă, cu 30 minute, înainte de deschiderea şedinţelor de judecată.
- în birourile unde îşi desfăşoară activitatea persoanele la care se referă art. 82., în timpul orelor de primire, iar la arhivă şi registratură, în cadrul programului stabilit.
Programul şedinţelor de judecată şi cel de primire a publicului, precum şi cel de acces la arhivă şi registratură sunt aduse la cunoştinţă prin afişare la loc vizibil.
Este interzis accesul altor persoane, cu excepţia personalului instanţei în alte birouri şi alte ore decât cele stabilite, precum şi în incinta instanţei după terminarea programului de lucru.
Informaţiile prevăzute de art. 5 din Legea nr. 544/2001 şi acestea se referă la:
- actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea instanţei respective,
- structura organizatorică, atribuţiile departamentelor, programul de funcţionare, programul de audienţe al instanţei respective,
- numele şi prenumele persoanelor din conducerea instanţei şi ale funcţionarului responsabil cu difuzarea informaţiilor publice,
- coordonatele de contact ale instanţei, respective: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de internet,
- sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil;
- programele şi strategiile proprii;
- lista cuprinzând documentele de interes public;
- lista cuprinzând categoriile de documente , produse şi/sau gestionate, potrivit legii;
- modalităţile de contestare a deciziei instanţei în situaţia în care persoana se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate;
Pe lângă aceste informaţii, în conformitate cu art. 5, pct. g, instanţa este de asemenea obligată să vă pună la dispoziţie lista documentelor sale de interes public.
La cerere va fi oferită orice altă informaţie de interes public. Prin aceasta se înţelege, conform legii orice informaţie care priveşte activităţile sau rezultă din activităţile instanţei, indiferent de suportul ori de forma sau de modul de exprimare a informaţiei.
Pentru copiile ce se vor solicita pe suport de hârtie, petentul va achita contravaloarea acestora, în cuantum de 0,20 lei/pagină, în contul nr. RO40TREZ3065005XXX000204 deschis la Trezoreria Galaţi, în numerar, prin mandat poştal, prin decontare bancară, prin intermediul cardurilor bancare şi prin intermediul altor sisteme de plată, potrivit prevederilor legale în vigoare, conform dispoziţiilor cuprinse în Decizia Preşedintelui Tribunalului Galaţi nr. 73/06.11.2018. (clik aici)
Conform articolului 12 din Legea nr. 544/2001, sunt exceptate de la accesul liber al cetăţenilor următoarele informaţii:
a) informaţiile din domeniul apărării naţionale, siguranţei şi ordinii publice, dacă fac parte din categoriile informaţiilor clasificate, potrivit legii;
b) informaţiile privind deliberările autorităţilor, precum şi cele care privesc interesele economice şi politice ale României, dacă fac parte din categoria informaţiilor clasificate, potrivit legii;
c) informaţiile privind activităţile comerciale sau financiare, dacă publicitatea acestora aduce atingere principiului concurenţei loiale, potrivit legii;
d) informaţiile cu privire la datele personale, potrivit legii;
e) informaţiile privind procedura în timpul anchetei penale sau disciplinare, dacă se periclitează rezultatul anchetei, se dezvăluie surse confidenţiale ori se pun în pericol viaţa, integritatea corporală, sănătatea unei persoane în urma anchetei efectuate sau în curs de desfăşurare;
f) informaţiile privind procedurile judiciare, dacă publicitatea acestora aduce atingere asigurării unui proces echitabil ori interesului legitim al oricăreia dintre părţile implicate în proces;
g) informaţiile a căror publicare prejudiciază măsurile de protecţie a tinerilor.
Informaţiile care favorizează sau ascund încălcarea legii de către o autoritate sau o instituţie publică nu pot fi incluse în categoria informaţiilor clasificate şi constituie informaţii de interes public.
Informaţiile cu privire la datele personale ale cetăţeanului pot deveni informaţii de interes public numai în măsura în care afectează capacitatea de exercitare a unei funcţii publice.
Refuzul explicit sau tacit al angajatului desemnat al unei autorităţi ori instituţii publice pentru aplicarea prevederilor prezentei legi constituie abatere şi atrage răspunderea disciplinară a celui vinovat.
Împotriva refuzului se poate depune reclamaţie la Comisia de analiză privind încălcarea dreptului de acces la informaţiile de interes public din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii, în termen de 30 de zile de la luarea la cunoştinţă de către persoana lezată.
Dacă după cercetarea administrativă reclamaţia se dovedeşte întemeiată, răspunsul se transmite persoanei lezate în termen de 15 zile de la depunerea reclamaţiei şi va conţine atât informaţiile de interes public solicitate iniţial, cât şi menţionarea sancţiunilor disciplinare luate împotriva celui vinovat.
Potrivit articolului 22 din Legea nr. 544/2001, în cazul în care o persoană se consideră vătămată în drepturile sale, prevăzute de legea sus-menţionată, aceasta poate face plângere la secţia de contencios administrativ a tribunalului în a cărei rază teritorială domiciliază sau a Tribunalului Bucureşti.
Plângerea se face în termen de 30 de zile de la data expirării termenului prevăzut în art. 7 din Legea nr. 544/2001.
Instanţa poate obliga autoritatea sau instituţia publică să furnizeze informaţiile de interes public solicitate şi să plătească daune morale şi/sau patrimoniale.
Hotărârea tribunalului este supusă recursului.
Decizia Curţii de apel este definitivă şi irevocabilă. Atât plângerea, cât şi apelul se judecă în instanţă în procedură de urgenţă şi sunt scutite de taxă de timbru.Potrivit art. 200 alin 1 şi 2 din Noul Cod de Procedură Civilă, completul căruia i s-a repartizat aleatoriu cauza verifică, de îndată, dacă cererea de chemare în judecată îndeplineşte cerinţele prevăzute la art. 194-197. Când cererea nu îndeplineşte aceste cerinţe, reclamantului i se vor comunica în scris lipsurile, cu menţiunea că, în termen de cel mult 10 zile de la primirea comunicării, trebuie să facă completările sau modificările dispuse, sub sancţiunea anulării cererii.
Potrivit art.103 ind.4 alin.1 din Hotărârea CSM nr.387/2005 pentru aprobarea Regulamentului de ordine interioară al instanţelor judecătoreşti, după îndeplinirea procedurilor premergătoare prevăzute de lege, dacă constată îndeplinite condiţiile pentru stabilirea primului termen de judecată, completul de judecată fixează primul termen de judecată, dispunând citarea părţilor şi, după caz, alte măsuri pentru pregătirea judecăţii potrivit legii. Dosarul se predă de îndată grefierului de şedinţă care, în aceeaşi zi, introduce termenul în aplicaţia ECRIS.
Prin urmare, numai după finalizarea acestei etape preliminare a procesului, etapă în cadrul căreia părţile sun încunoştinţate reciproc cu privire la pretenţiile lor, judecătorul va fixa, prin rezoluţie primul termen de judecată, care va fi de cel mult 60 de zile de la data rezoluţiei, dispunând citarea părţilor din dosar.
Principiile actuale ale repartizării aleatorii au în vedere faptul că repartizarea dosarelor, de la data de 15.02.2013, se face, potrivit Noului Cod de Procedură Civilă, către complet, fără a fi stabilită data primului termen de judecată, dată care urmează a fi stabilită manual de preşedintele de complet învestit cu soluţionarea dosarului, după parcurgerea procedurii prealabile.
Aşadar, pentru implementarea Noului Cod de Procedură Civilă a fost necesară modificarea procedurii de repartizare aleatorie a dosarelor în activitatea instanţelor.
De asemenea, terminologia din Regulamentul de ordine interioară al instanţelor judecătoreşti, aprobat prin Hotărârea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 387/2005, respectiv „ Dată fixată pentru verificarea cererii de chemare în judecată” a fost transpusă în aplicaţia Ecris prin terminologia „ Dată recomandată” pentru începerea procedurii prealabile, care este un termen administrativ şi nu unul procedural.
Forma actuală a programului Ecris permite ca, odată cu repartizarea aleatorie a cauzei, să se stabilească data de verificare a cererii de chemare în judecată , verificarea de către judecător a cererii de chemare în judecată, fiind de îndată, în raport de data stabilită de programul Ecris.