Ignorare comenzi Panglică
Salt la conținutul principal
Informaţii de interes public

Solicitarea informaţiilor de interes public

Buletinul informativ al informaţiilor de interes public

Bilanţuri contabile

Declaraţii de avere şi de interese


Solicitarea informaţiilor de interes public

 

Informaţii și date cu caracter personal

 
 În atenţia justiţiabililor,
Prin Hotărârea Secţiei pentru Judecători nr. 2646/16.11.2023, a fost adoptat chestionarul referitor la percepţia activităţii în cadrul instanţei, existând posibilitatea de a fi completat de către părţile interesate.
 
 
 
 
 
 
 
Pe portalul instanțelor de judecată se publică doar numele si prenumele justițiabililor, date ce, astfel cum reiese din  interpretarea Legii 677/2001, cu modificările și completările ulterioare (abordare confirmată și de adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal nr. 0019542 din 24.07.2012), sunt strict necesare pentru realizarea scopului urmărit prin aplicația ECRIS, respectiv portalul instanțelor de judecată, în condițiile în care datele prezentate sunt adecvate, pertinente și neexcesive (postarea numai a numelui și prenumelui justițiabililor în cadrul soluției publicate), iar procesul este pe rol. 
Considerăm aplicabile în speță prevederile art. 5 alin.2, lit. c,d, e şi f din același act normativ, conform cărora în procesul de prelucrare a datelor nu este necesar consimțământul persoanei vizate în următoarele cazuri:
    c) când prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale a operatorului;
    d) când prelucrarea este necesară în vederea aducerii la îndeplinire a unor măsuri de interes public sau care vizează exercitarea prerogativelor de autoritate publică cu care este învestit operatorul sau terţul căruia îi sunt dezvăluite datele;
    e) când prelucrarea este necesară în vederea realizării unui interes legitim al operatorului sau al terţului căruia îi sunt dezvăluite datele, cu condiţia ca acest interes să nu prejudicieze interesul sau drepturile şi libertăţile fundamentale ale persoanei vizate;
    f) când prelucrarea priveşte date obţinute din documente accesibile publicului, conform legii;
               
Datele publicate pe portalul instanțelor de judecată sunt preluate automat din cadrul bazelor de date ECRIS de la nivel local, instanțele de judecată deținând proprietatea asupra bazelor de date și a conținutului acestora. Persoanele care doresc ca nici măcar numele propriu să nu apară pe portal, trebuie să se adrese instanțelor de judecată, acestea putând utiliza, strict din punct de vedere tehnic, opțiunea de confidențialitate la introducerea datelor în aplicația ECRIS, pentru ca acestea sa fie eliminate și de pe portal.
Facem de asemenea precizarea că Ministerul Justiției are doar competente informatice în întreținerea și suportul din punct de vedere tehnic al aplicației ECRIS, informațiile de tip conținut fiind in administrarea instanțelor de judecată.
În ceea ce privește obligația de comunicare a prelucrării datelor către persoana vizată, instituită de art. 12  din Legea 677/2001,cu modificările și completările ulterioare, considerăm că ne aflăm în situația expusă de alin. 4, art.12 care precizează:
„(4) Prevederile alin. (2) nu se aplică în cazul în care prelucrarea datelor se face în scopuri statistice, de cercetare istorică sau științifică, ori în orice alte situații în care furnizarea unor asemenea informații se dovedește imposibilă sau ar implica un efort disproporționat față de interesul legitim care ar putea fi lezat, precum și în situațiile în care înregistrarea sau dezvăluirea datelor este expres prevăzută de lege.”   
În acest sens sunt relevante prevederile art. 167, alin.2 din Noul Cod de procedură civilă adoptat prin Legea nr. 138/2014, cu modificările și completările ulterioare, care  precizează că “citarea prin publicitate se face afișându-se citația la ușa instanței, pe portalul instanței de judecată competente și la ultimul domiciliu cunoscut al celui citat. În cazurile în care apreciază că este necesar, instanța va dispune și publicarea citației în Monitorul Oficial al României sau într-un ziar central de largă răspândire” și art. 215 din Noul Cod de procedură civilă care precizează că “Pentru fiecare ședință de judecată se va întocmi o listă cu procesele ce se dezbat în acea zi, care va fi afișată pe portalul instanței și la ușa sălii de ședință cu cel puțin o oră înainte de începerea acesteia.”
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ministerul Justiției preia pe portalul instanțelor de judecată, cu ajutorul mijloacelor automate, informațiile publicate de către instanțe la ușa sălii de judecată.​​
 
INFORMATII DE INTERES PUBLIC
 
Orice persoană poate solicita informaţii de interes public unei instituţii sau autorităţi publice, în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public. Cererea scrisă trebuie să cuprindă:
            -autoritatea sau instituţia publică căreia îi este adresată cererea (Judecatoria Huedin);
            -informaţia solicitată, astfel încât să permită Judecatoriei Huedin identificarea informaţiei de interes public;
            -numele, prenumele şi semnătura solicitantului, precum şi adresa la care se solicită primirea răspunsului.
Formularele tipizate pentru o astfel de cerere şi pentru reclamaţia administrativă se găsesc la Registratură (parter).
      Cerere tip - de informaţii în baza Legii 544/2001
      Reclamaţie administrativă 1 - Contestaţi un răspuns negativ
      Reclamaţie administrativă 2 - Contesaţi lipsa unui răspuns
 
1.  Coordonate de contact
     Denumirea instituţiei: Judecatoria Huedin
    
    Huedin, str. Avram Iancu, nr. 2, Cod poştal: 405400
     Telefon: 0264-351788
     Fax: 0264-353160
     E-mail: jud-huedin@just.ro
     Pagina de internet: http://portal.just.ro

2. Biroul de Informare şi Relaţii cu Publicul 
   judecător:Sofia Otilia Ceuca - purtătorul de cuvânt al instanţei
Telefon: 0264-353160
    
    Grefier şef : 
    Elena Rab
               Telefon: 0264-353160
 
3. Biroul executări penale 
    Judecător: 
          Zene Flavius Onisim
    Grefier: 
          Elena Duhanes
          
 
4. Biroul executări civile 
  
Judecător: 
          Zene Flavius Onisim
    Grefier: 
          Elena Duhanes
          Daniela Pandele

5. Biroul persoane juridice 
    Judecător: 
        Sofia Otilia Ceuca    
    Grefier: 
        Dorina Brie
 
6. Actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea Judecatoriei Huedin
      Legea nr. 304/2004 privind organizarea judiciară;
      Legea nr. 303/2004 privind statutul judecătorilor şi procurorilor;
      Regulamentul de ordine interioară al instanţelor judecătoreşti aprobat prin Hotărârea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 387/2005;
      Codul deontologic al judecătorilor şi procurorilor;
      Codul deontologic al personalului auxiliar de specialitate al instanţelor judecătoreşti şi al parchetelor;
 
7.   Programul de funcţionare:
        a. Programul de lucru al instituţiei: Luni-Vineri 08:00 - 16:00
        b. Programul de lucru cu publicul al registraturii şi al arhivei (Luni - Vineri 09:00 - 13:00) 
        c. Programul de lucru cu publicul al Biroului de informatii si relatii publice: Luni - Vineri 09:00 - 13:00
        d. Programul de lucru cu publicul al Biroului executari penale: Luni - Vineri 09:00 - 13:00
        e. Programul de lucru cu publicul al Biroului persoane juridice: Luni - Vineri 09:00 - 13:00
 
8.  Accesul în sediul instanţei
      Publicul are acces: 
       - În incinta instanţei, în timpul programului de lucru, în locurile permise
      - În sălile de judecată, cu 30 de minute înainte de deschiderea şedinţelor de judecată.
       Este interzis accesul altor persoane decât lucrătorii instanţelor în alte birouri şi la alte ore decât cele stabilite, precum şi în incinta instanţei, după terminarea programului de lucru. Fotografierea, filmarea sau înregistrarea în sala de şedinţă se fac numai cu aprobarea preşedintelui completului.
 
9. Lista documentelor de interes public
    În principiu, toate documentele produse şi/sau gestionate de Judecatoria Huedin sunt de interes public, cu excepţia registrului de evidenţă a sesizărilor privind confirmarea şi autorizarea interceptărilor şi înregistrărilor pe bandă magnetică sau pe orice alt tip de suport, precum şi cu excepţia acelora care conţin informaţii exceptate de la liberul acces, cum sunt cele prevăzute de art.12 din Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public. 

    10. Modalităţile de contestare a deciziei Judecatoriei Huedin în situaţia în care persoana se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate
     Împotriva refuzului explicit sau tacit al angajatului desemnat al Judecatoriei Huedin de aplicare a prevederilor Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, se poate depune reclamaţie la preşedintele Judecatoriei Huedin în termen de 30 de zile de la luarea la cunoştinţă de către persoana lezată.
     De asemenea, în cazul în care o persoană se consideră vătămată în drepturile sale prevăzute de Legea nr.544/2001, aceasta poate face plângere la secţia de contencios administrativ a tribunalului în a cărei rază teritorială domiciliază sau a Tribunalului Cluj.
     Potrivit Legii nr. 544/2001, plângerea se face în termen de 30 de zile de la data expirării termenului în care Judecatoria Huedin trebuia să răspundă cererii solicitantului.
     Termenul în care Judecatoria Huedin trebuie să răspundă este, în cazul comunicării informaţiilor solicitate, de 10 zile sau de 30 de zile de la înregistrarea cererii, în funcţie de dificultatea, complexitatea, volumul lucrărilor documentare şi de urgenţa solicitării. În cazul refuzului comunicării informaţiilor solicitate, termenul este de 5 zile de la înregistrarea cererii.
     În cazul în care Judecatoria Huedin răspunde în termenul de 30 de zile, este obligată să-l înştiinţeze despre aceasta pe solicitant în termen de 10 zile de la înregistrarea cererii.

11. Informaţiile privind activitatea specifică a Judecatoriei Huedin
Informaţiile referitoare la activitatea de judecată şi la celelalte activităţi auxiliare acesteia, cum sunt cele privind dosarele de judecată, sunt disponibile, în condiţiile legii, la Arhiva, precum şi la Registratură . De asemenea, aceste informaţii sunt disponibile şi în sistem informatizat ECRIS.
Scoaterea din incinta instanţei a dosarelor, actelor si lucrărilor, în afara cazurilor prevăzute de lege si de Regulamentul de ordine interioară, este interzisă.
     Dosarele şi registrele instanţei privitoare la activitatea de judecată sunt publice şi pot fi consultate de orice persoană solicitantă care justifică un interes legitim, precum şi de ziariştii acreditaţi, cu respectarea ordinii şi măsurilor de asigurare a integrităţii documentelor. Cererea, cu datele de identificare a solicitantului, se va depune la dosarul cauzei. Ea va fi aprobată de salariatul care coordonează activitatea compartimentului arhivă, ţinand seama de priorităţile impuse de buna desfăşurare a procesului în cauza respectivă.
     Dosarul va fi studiat numai în arhivă, după identificarea şi notarea numelui şi prenumelui solicitantului, verificându-se actul de identitate, procura şi delegaţia, precum şi integritatea dosarului la restituire.
     Au prioritate de consultare a dosarului cauzei procurorul, părţile, experţii si interpreţii desemnaţi în cauză, avocaţii sau reprezentanţii părţilor.
    Dosarele ale căror cauze au fost sau sunt judecate în şedinţă secretă, precum şi cele privind autorizarea efectuării percheziţiilor şi confirmarea şi autorizarea interceptărilor şi înregistrărilor convorbirilor telefonice pot fi consultate numai de către persoanele arătate la alineatul precedent, în condiţiile legii; în acelaşi mod vor fi soluţionate şi cererile privind documentele si evidenţele speciale ale instanţei care presupun confidenţialitate.
     Eliberarea copiilor dupa documentele aflate la dosare urmează în mod corespunzător regulile prevăzute mai sus.
     Dreptul la liberul acces la informaţii privind activitatea judiciară poate fi restrâns, în condiţiile legii, atunci când aceasta se face în interesul moralităţii, al ordinii publice ori al securităţii naţionale sau când interesele minorilor ori protecţia vieţii private a părţilor în proces o impun. Acest drept poate fi restrâns şi atunci când, în împrejurări speciale, instanţa apreciază că publicitatea ar fi de natură să aducă atingere intereselor justiţiei. 

    12. Atribuţiile judecătorilor
    a)  Atribuţii jurisdicţionale: de a soluţiona cauzele aflate în competenţa de judecată a Judecatoriei Huedin
    b) Atribuţii administrative: acelea care, potrivit legii, vizează buna desfăşurare a activităţii administrative a instanţei (executări penale şi civile, analiza practicii judiciare, relaţia cu mass-media şi relaţiile publice etc).
Preşedintele, vicepreşedintele şi Colegiul de conducere al Judecatoriei Huedin exercită atribuţiile de conducere a Judecatoriei Huedin.
    13. Atribuţiile compartimentelor din cadrul Judecatoriei Huedin
    Grefa, registratura şi arhiva
    Grefa, registratura şi arhiva efectuează operaţiuni privind primirea, înregistrarea şi expedierea corespondenţei, îndosarierea actelor, păstrarea registrelor, precum şi alte lucrări cu caracter auxiliar, necesare bunei desfăşurări a activităţii instanţelor.
    Biroul de informare şi relaţii publice
    Biroul de informare şi relaţii publice asigură legăturile instanţei cu publicul şi cu mijloacele de comunicare în masă, în vederea realizării transparenţei activităţii judiciare, în condiţiile legii. De asemenea, acesta îndeplineşte obligaţia legală de furnizare din oficiu şi la cerere a informaţiilor prevăzute de lege, de înregistrare şi de repartizare a petiţiilor, precum şi de trimitere în termen a răspunsului la petiţiile adresate Judecatoriei Huedin.
    Biroul este condus de judecătorul desemnat de către preşedintele Judecatoriei Huedin, care îndeplineşte şi rolul de purtător de cuvânt.
Biroul Persoane Juridice:          
 
Biroul înregistrează cererile formulate pentru acordarea personalităţii juridice a asociaţiilor, fundaţiilor, sindicatelor şi altor persoane juridice de drept privat fără scop patrimonial, pentru modificarea actelor constitutive şi, orice alte cereri privind  acte sau fapte supuse înscrierii în registrele speciale de evidenţă a persoanelor juridice.
 
    14. Documentele produse şi/sau gestionate de Judecatoria Huedin
- Registrul general de dosare
- Registrul de intrare-ieşire a corespondenţei administrative
- Registrul informativ
- Registrul de termene al arhivei
- Registrul de evidenţă a redactării hotărârilor
- Registrul de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor penale
- Registrul de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor civile
- Registrul de control
- Registrele de evidenţă ale căilor de atac, după cum acestea sunt apeluri sau recursuri şi după cum acestea sunt exercitate în materie civilă, comercială sau penală
- Registrul de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul urmăririi penale
- Registrul de evidenţă a mandatelor de arestare preventivă emise de judecător în cursul judecăţii
- Registrul de evidenţă a sesizărilor privind efectuarea percheziţiilor autorizate de judecător în cursul urmăririi penale
- Registrul de evidenţă a sesizărilor privind confirmarea şi autorizarea interceptărilor şi înregistrărilor pe bandă magnetică sau pe orice alt tip de suport. Potrivit legii, acest registru nu este destinat publicităţii.
- Registrul valorilor şi corpurilor delicte
- Registrul de evidenţă a petiţiilor
- Registrul pentru înregistrarea cererilor şi răspunsurilor privind accesul la informaţiile de interes public
- Mapele de hotărâri în materie civilă şi penală
- Mapele ce cuprind dările de seamă statistice
- Condica şedinţei de judecată
- Condica de corespondenţă
- Opisul alfabetic
- Dosarele privind activitatea de judecată
- Dosarele administrative prevăzute de Nomenclatorul dosarelor

 

Buletinul informativ al informaţiilor de interes public

...

Bilanţuri contabile

...

Declaraţii de avere şi de interese

​...