📄 Informații și date cu caracter personal
Referințe legale – Legea 677/2001, Cod procedură civilă
Pe portalul instanțelor de judecată se publică doar numele și prenumele justițiabililor, date ce, conform interpretării Legii 677/2001, cu modificările și completările ulterioare (confirmată și de adresa ANSPDCP nr. 0019542 din 24.07.2012), sunt strict necesare pentru realizarea scopului urmărit prin aplicația ECRIS.
Aceste date sunt adecvate, pertinente și neexcesive (postarea doar a numelui și prenumelui în soluția publicată), atâta timp cât procesul este pe rol.
📌 Cazuri în care nu este necesar consimțământul persoanei vizate (art. 5 alin. 2, lit. c–f, Legea 677/2001):
- c) când prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale a operatorului;
- d) când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unor măsuri de interes public sau exercitarea prerogativelor de autoritate publică;
- e) când prelucrarea este necesară pentru realizarea unui interes legitim, cu condiția să nu prejudicieze drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate;
- f) când prelucrarea privește date obținute din documente accesibile publicului, conform legii.
Datele publicate pe portal sunt preluate automat din bazele de date ECRIS, instanțele de judecată fiind deținătorii acestor baze de date și ai conținutului lor.
Persoanele care nu doresc publicarea numelui propriu trebuie să se adreseze instanței, care poate folosi opțiunea de confidențialitate la introducerea datelor în ECRIS, pentru eliminarea lor și de pe portal.
Ministerul Justiției are doar competențe informatice privind întreținerea și suportul tehnic al aplicației ECRIS. Informațiile publicate sunt în administrarea instanțelor.
📌 Obligația de informare a persoanei vizate (art. 12 Legea 677/2001):
Conform alin. (4), nu se aplică în cazul prelucrărilor în scopuri statistice, de cercetare istorică sau științifică, ori atunci când furnizarea informațiilor ar fi imposibilă sau ar implica un efort disproporționat, precum și în cazurile în care legea prevede expres dezvăluirea datelor.
📌 Referințe relevante din Codul de procedură civilă:
- Art. 167 alin. 2: citarea prin publicitate se face pe portalul instanței competente, la ușa instanței și la ultimul domiciliu cunoscut al celui citat. Instanța poate dispune publicarea în Monitorul Oficial sau într-un ziar central.
- Art. 215: pentru fiecare ședință de judecată se întocmește lista proceselor din acea zi, care se afișează pe portal și la ușa sălii de ședință, cu cel puțin o oră înainte.
Ministerul Justiției preia automat pe portal informațiile afișate de instanțe la ușa sălii de judecată, cu ajutorul mijloacelor informatice.