COLEGIUL DE CONDUCERE

 Hotărârea nr. 6 din data de 12.05.2020

La şedinţa de lucru convocată pentru data de 12.05.2020, au participat un număr de 3 membri, aceasta fiind condusă de doamna judecător Tănăsescu Caterina, preşedintele Judecătoriei Balş.

Şedinţa de lucru a Colegiului de conducere a fost statutară din punct de vedere al numărului de membri participanţi.

Conform art. 23 alin. 3 din Regulamentul de ordine interioară al instanţelor judecătoreşti, secretariatul şedinţei de lucru a fost asigurat de doamna Soroiu Elena Mădălina, grefierul şef al instanţei .

În temeiul dispoziţiilor art. 19 şi următoarele din Regulamentul de ordine interioară al instanţelor  judecătoreşti;

COLEGIUL DE CONDUCERE

 Având în vedere relurea activităţii instanţelor începând cu data de 15.05.2020, odată cu încetarea stării de urgenţă declarată de Preşedintele României prin Decretul nr. 195/2020, publicat în Monitorul Oficial nr. 212 din 16.03.2020, privind instituirea stării de urgenţă pe teritoriul României şi prelungirea acestuia cu 30 de zile, prin Decretul Preşedintelui României nr. 240/2020, în vederea diminuării riscului existent în continuare de răspândire a virusului gripal COVID 19, a asigurării sănătăţii si securităţii personalului instanţei, dar şi a participanţilor la procese, apreciind că este necesară o reluare graduală a activităţii instanţei, dar şi măsuri de protecţie adecvate în acelaşi  timp,

În temeiul art. 19 alin. 1 din R.O.I., Colegiul de Conducere al Judecătoriei Balş

HOTĂRĂŞTE:

I.                  Măsuri privind activitatea de judecată

               Art. 1 Activitatea de judecată la Judecătoria Balş  se va relua începând cu data de 15 mai 2020, revenindu-se la programul obișnuit de lucru al instanței, cu derogările prevăzute în prezenta hotărâre.

              Art. 2 În temeiul art. 42 alin 8 și art. 43 alim 3 din Decretul Președintelui României, completele de judecată vor lua măsuri în perioada 15-25 mai 2020, în vederea stabilirii termenelor de judecată pentru cauzele care au fost suspendate de drept, în perioada stării de urgenţă.

                În acest sens, fiecare grefier de ședință va întocmi un inventar al cauzelor suspendate de drept (pe complet) și va proceda la prezentarea listei acestora completului de judecată.

              Art. 3 Se recomandă  completelor de judecată ca la fixarea termenelor în cauzele mai sus menționate, în funcție de urgența și vechimea acestora, să aibă în vedere și numărul de dosare aflate deja pe rol în a doua jumătate a lunii mai, astfel încât, să se păstreze un număr de cauze/ședință care să nu creeze o supraaglomerare a sălii de ședință și a sediului instanței.

               Având în vedere că în zilele de miercuri funcţionează C2 şi C4 se recomandă ca programarea şedinţelor de judecată la aceste complete să se facă o dată la două săptămâni.

                Art. 4  Se recomandă  completelor de judecată limitarea numărului de cauze/ședința de judecată, astfel încât, în funcție de materie și grade de jurisdicție, numărul maxim al acestora să fie de 15-20 de dosare/ședință, stabilirea dosarelor de pe listă fiind în responsabilitatea fiecărui complet.

               Prioritizarea cauzelor se va face cu observarea principiilor care guvernează procesul penal și procesul civil, respectiv a principiului celerității tragerii la răspundere penală, a principiului soluționării cauzelor într-un termen rezonabil, a principiului soluționării de urgență și cu precădere a cauzelor al căror obiect sau a căror natură a fost evaluată, ca atare, de către legiuitor, respectiv de către judecătorul cauzei.

    Art. 5 Având în vedere posibilitatea ca luna iulie 2020, în mod excepțional, să nu mai fie lună de vacanță judecătorească, recomandă ca această lună să fie alocată soluționării cauzelor amânate din lunile mai și iunie precum și celor în care judecata se reia după suspendarea de drept și să nu  fie fixat prim termen în dosare în această perioadă, cu excepţia  cauzelor  urgente, a celor în care există riscul împlinirii prescripției dar și a altor cauze pentru care completele apreciază necesară fixarea termenelor.

           Art. 6  În vederea evitării interacțiunii în sala de judecată şi în holul instanţei, președinții completelor de judecata vor lua măsuri pentru limitarea numărului de persoane în sala de judecată și vor stabili intervale orare pentru strigarea cauzelor, justițiabilii urmând a fi citați cu menționarea pe citație a orei .

               În citație se va menționa în mod expres că accesul părții nu se va putea face în sala de ședință mai devreme cu 10 minute de ora stabilită

               Art. 7 Grefierii de ședință vor preda cel mai târziu cu două zile înaintea ședinței de judecată, lista cauzelor cu orele menționate, specialistului  IT , în vederea afișării pe portal, urmând ca după terminarea ședinței aceste liste să fie eliminate, în vederea evitării supraaglomerării portalului cu un număr mare de liste.

               Pe ușa de intrare în sediul instanței, listele se vor afișa în dimineața ședinței, prin grija grefierului de ședință.

                Art. 8 Grefierul de ședință va fi prezent în sala de ședință cu 15 minute înainte de începerea ședinței de judecată.

                Punerea la dispoziție a dosarelor spre consultare procurorului, părților, reprezentanților sau avocaților acestora se va face doar în intervalul orar alocat cauzelor respective, cu aprobarea președintelui de complet,

                Art. 9  După data de 15 mai 2020, în materie non-penală, se va relua procedura prealabilă, în cauzele în care această procedură fusese suspendată pe perioada stării de urgență,

                 Art. 10  Se recomandă ca în dosarele penale cu arestați preventiv în cauză sau în alte cauze, să fie utilizată în continuare desfășurarea ședințelor de judecată prin videoconferință, în măsura în care completul de judecată apreciază că este posibil, cu acordul părților și cu respectarea drepturilor acestora dar și a principiilor care guvernează procesul penal și civil.

                 Art. 11  În perioada 15 mai - 31 mai 2020, pentru a acorda grefierilor arhivari posibilitatea de a gestiona corespunzător dosarele care vor fi înaintate în căi de atac dar și a celor care vor fi restituite programul de lucru cu publicul va fi între orele 09,00-11,00, program care se va aduce la cunoștința publicului prin afișare pe portal, dar și prin emiterea unui comunicat.

                 După  data de 31 mai 2020, programul de lucru cu publicul va reveni la cel normal.

Măsuri privind relația cu publicul

               Art. 12  Consultarea dosarelor, obținerea de alte solicitări ce se înscriu în sfera activității cu publicul desfășurate de compartimentele arhivă se vor face numai în baza unei programări telefonice anterioare, cu cel puțin două zile înainte.

               Programarea se va face la numerele de telefon afișat pe portal dar și în locuri vizibile, în incinta INSTANŢEI.

               Art. 13 Eliberarea certificatelor de grefă și a copiilor legalizate de pe hotărâri sau alte acte din dosare se va face, de asemenea, pe bază de programare, urmând a fi înmânate la data și ora stabilită sau comunicate prine-mai/fax.

               Cererile de eliberare a cauțiunii vor fi direcționate către grefierul şef  , care va anunța părțile despre data și ora stabilită în vederea ridicării acestora

              Art. 14 Se recomandă părților și participanților la procese, dar și altor cetățeni care apelează la serviciul public al justiției, să nu transmită corespondența prin poștă sau curier (pe hârtie), ci prin celelalte mijloace de comunicare prevăzute de lege (fax, e-mail) și să indice în cererile pe care le formulează o adresă de corespondență electronică sau un număr de fax, la care să primească acte de procedură sau alte comunicăm

             Art. 15 În scopul mai sus arătat, se vor emite adrese către toate autoritățile și instituțiile publice, participanți uzuali în procedurile judiciare, (Parchet, Administrație financiară, Primării, UNEJ, etc.), în vederea încunoștiințării despre necesitatea de a corespondența numai în format electronic/fax.

 Măsuri privind accesul în instanţă, sala de judecată , arhivă şi registratură

              Art. 16 Accesul părților și al participanților la procedurile judiciare se va face în incinta instanței cu cel mult 20 de minute înainte de ora stabilită pentru ședință, iar în sala de judecată cu cel mult 10 minute înainte.

               Accesul la compartimentele care desfășoară activități de relații cu publicul se va face doar la ora la care s-a făcut anterior programare , grefierii acestor compartimente urmând a lua măsurile necesare pentru introducerea pe rând a persoanelor în încăperi, dar și pentru păstrarea unei distanțe corespunzătoare între cei aflați la ușă, în așteptare.

               După terminarea ședinței de judecată sau după rezolvarea solicitărilor în cadrul compartimentelor arhivă/registratură, se va părăsi de îndată sediul .

                Art. 17  Se interzice accesul în incinta instanței a persoanelor care prezintă simptomatologia infectării cu virusul SARS-CoV-2.

                În acest scop, personalul jandarmeriei care asigură paza sediului instanței și supraveghează securitatea accesului în incintă, va testa cu ajutorul termometrului justițiabilii, reprezentanții acestora, procurorii și avocații la intrarea în instanţa și nu va permite accesul celor care prezintă temperatura 37,5 sau mai mare.

                În cazul depistării unor astfel de situații, va fi încunoștiințat președintele instanței dar și președintele de complet, pentru a fi dispuse măsurile administrative sau judiciare corespunzătoare.

    Art. 18 Accesul justițiabililor se va face exclusiv pe intrarea principală iar părăsirea sediului instanţei se va face pe calea de acces dinspre curtea instanţei.

                 Art.  19  În interiorul sediului  instanței purtarea măștii de protecție facială este obligatorie, atât în interiorul cât și în afara sălii de judecată. Personalul jandarmeriei care asigură paza sediului instanței și supraveghează securitatea accesului în incintă va interzice accesul în sediul instanței a persoanelor care nu poartă mască de protecție. În situații excepționale, pentru persoanele care nu au mască de protecție, aceasta va fi pusă la dispoziție de către instanță.

                   Art. 20 - Completele de judecată vor interzice ac judecată a persoanelor care nu poartă măști de dispune îndepărtarea din sală a celor aflați într-o atare

        IV. Alte măsuri organizatorice

                  Art. 21  Începând cu data de 15 mai 2020 se reia activitatea  de înaintare a dosarelor în  căi de atac, activitate suspendată în perioada stării de urgență (cu excepția cauzelor de urgentă deosebită).

                  Art. 22 Se recomandă flexibilizarea programului de lucru al judecătorilor, personalului auxiliar și conex.

                  Art. 23  Sub coordonarea directă a grefierului şef , se vor lua măsurile necesare și se va  supraveghea  igienizarea  instanţei , prin dezinfectarea sălii de ședință și a holului instanţei , o dată sau de două ori pe zi, în cazul ședințelor de judecată prelungite.

                  Dezinfectarea se va face cu produse dezinfectante pe bază de alcool și clor, urmând a se acorda o atenție deosebită suprafețelor cu care există contact frecvent și prelungit respectiv, ușile de acces în sala de ședință, pardoseală, bănci, pupitrele judecătorilor, grefierilor procurorilor, avocaților. Aceleași operațiuni se vor desfășura în cadrul compartimentului de arhivă/registratură şi birouri personal.

                  Art. 24 Se dispune  montarea unor recipiente cu dezinfectanți la intrarea în  sala de judecată, cu atenționarea justițiabililor și a avocaților în sensul de a proceda la dezinfectarea mâinilor înainte de a intra în sală, dar și la uşa compartimentului  de arhivă/registratură.

                 - amplasarea a câte unui recipient cu dezinfectant de mâini în fiecare sală de judecată unul pe pupitrul judecătorilor și altul pe pupitrul grefierului de ședință;

                    - montarea de covorașe dezinfectante la toate intrările în sediul instanței, pretabile la îmbibarea cu soluții dezinfectante.

                          Art. 25  Prezenta hotărârea se publică pe pagina de Internet a instanței, în vederea vizualizării măsurilor adoptate, de către toți participanții la proces (justițiabili, procurori, avocați, experți, instituții publice etc.)​