Recomandări cu privire la transmiterea către Judecătoria Alba Iulia,
a actelor de procedură, în format electronic
Având în vedere că în prezent la nivelul Ministerului Justiţiei se derulează procedurile tehnico – operaţionale vizând upgrade-ul sistemului de mesagerie electronică @just.ro, operaţiuni care pot conduce la apariţia unor blocaje sau întârzieri la nivelul serviciului de livrare a corespondenţei electronice, vă recomandăm următoarele:
· Corespondenţa vizând dosarele aflate în curs de judecată care este transmisă pe adresa de e-mail a instanței să fie expediată în timp util, respectiv cu cel puțin 48 de ore înaintea ședinței de judecată;
· Să vă asiguraţi, prin accesarea dosarului electronic, că înscrisurile expediate pe e-mail au fost procesate şi înregistrate la dosarul cauzei;
· Să utilizaţi mijloacele alternative de comunicare (expedierea actelor pe fax ori pe poştă sau depunerea acestora în format fizic la Serviciul Registratură).
Prezentele recomandări se vor aduce la cunoştinţa publicului, prin grija Biroului de Informare şi Relaţii Publice din cadrul Judecătoriei Alba Iulia.
Preşedintele Judecătoriei Alba Iulia,
Judecător
Mărginean Carmen Silvia
Biroul de Informare şi Relaţii Publice al Judecătoria Alba Iulia este abilitat să vă remită următorul:
COMUNICAT DE PRESĂ
Chestionar
pentru evaluarea percepţiei publice privind activitatea în cadrul instanţelor judecătoreşti
Prin hotărârea Secţiei pentru judecători din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii nr. 2646/16.11.2023 a fost adoptat Chestionarul elaborat în cadrul Grupului de lucru privind Strategia de dezvoltare a sistemului judiciar 2022-2025, propus ca modalitate de evaluare a gradului de satisfacţie al părţilor interesate în vederea atingerii indicatorului din Strategia de dezvoltare a sistemului judiciar 2022-2025.
Chestionarul este disponibil atât în format fizic, la sediul Judecătoriei Alba Iulia în Registratură şi la parterul instanţei unde poate fi completat anonim, cât şi on-line accesând site-ul Judecătoriei Alba Iulia, portalul instanţelor sau următorul link:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdMCfDVB1ziMSwlDbVmHFwxP3sKHaulzlP__SHIGA__h98PGg/viewform?usp=sf_link.
Aceste date sunt necesare în vederea evaluării de către Consiliul Superior al Magistraturii, în scop statistic, a percepţiei publice privind activitatea în cadrul instanţelor judecătoreşti, precum şi alte elemente care intră în conţinutul noţiunii de acces liber la justiţie în sens larg.
JUDECĂTORIA ALBA IULIA
BIROUL DE INFORMARE ŞI RELAŢII PUBLICE
Purtător de cuvânt – judecător Sideraş Raluca Mădălina
Recomandări cu privire la transmiterea către Judecătoria Alba Iulia,
a actelor de procedură, în format electronic
Faţă de numărul ridicat al documentelor transmise zilnic Judecătoriei Alba Iulia, în format electronic şi necesitatea procesării acestora în timp util, precum şi scanarea lor într-o formă lizibilă, accesibilă atât personalului instanţei cât şi părţilor din proces, conducerea Judecătoriei Alba Iulia adresează tuturor părţilor şi reprezentanţilor acestora rugămintea de a ţine seama de următoarele recomandări cu privire la expedierea documentelor pe fax-ul ori e-mailul Judecătoriei Alba Iulia:
· Mesajul electronic și fișierele atașate, referitoare la dosare aflate în curs de judecată, se transmit pe adresa de e-mail a instanței cu cel puțin 24 de ore înaintea ședinței de judecată, dată fiind nevoia de operare a unui volum mare de cereri depuse în această modalitate.
Se impune stabilirea acestui termen, deoarece există posibilitatea ca un act de procedură transmis în format electronic chiar înaintea începerii ședinței de judecată sau în timpul acesteia, să nu fie recepţionat în timp real pe adresa de e-mail a instanţei, având în vedere numărul foarte mare al e-mailurilor ce sunt primite zilnic. În plus, persoana responsabilă cu gestionarea adresei de corespondență operează cererile în ordinea primirii acestora, iar acest fapt poate să producă consecințe juridice defavorabile în cazul în care cererea sau actul privește un dosar care are stabilit termen de judecată în ziua depunerii lui.
· Fișierele atașate se trimit instanţei într-un format lizibil, respectiv în format PDF şi/sau, după caz, format Word (în situaţia în care nu este necesară semnarea olografă a documentului).
În cazul în care e-mailul transmis conține un link de unde urmează să fie descărcat documentul sau ataşamentul nu este suficient de lizibil pentru a fi scanat şi depus la dosarul cauzei, se va genera un răspuns destinatarului, cu formula: „Conținutul mesajului dvs. nu a fost tipărit și depus la dosar deoarece ataşamentul nu este lizibil/documentele nu pot fi descărcate etc.”.
Mesajul electronic și fișierele atașate, transmise într-un format lizibil sunt tipărite și atașate la dosarul cauzei, fără excepție, independent de respectarea termenului recomandat pentru transmiterea lor (cu cel puțin 24 de ore înaintea ședinței de judecată), cu eventualele consecințe generate de această întârziere.
Prezentele recomandări se vor afişa atât la sediul instanţei cât şi pe portalul Judecătoriei Alba Iulia.
A N U N Ţ
În atenţia: avocaţilor, consilierilor juridici, experţilor, justiţiabililor, etc.
Începând cu data de 01.06.2019 la nivelul Judecătoriei Alba Iulia se va implementa aplicaţia denumită generic „dosarul electronic”.
În acest sens, se va proceda la scanarea documentelor în format de hârtie aflate la dosar şi la introducerea acestora în aplicaţia ECRIS.
Scanarea documentelor în format de hârtie aflate la dosar va avea în vedere exclusivînscrisurile depuse la dosar începând cu data de 01.06.2019, indiferent de data înregistrării dosarului în sistem (în aplicaţia ECRIS).
Vă adresăm rugămintea de a ne sprijini în efectuarea din punct de vedere tehnic a acestei activităţi prin:
- evitarea capsării, îndoirii, şifonării tuturor documentelor pe care le veţi depune la registratura instanţei;
- utilizarea de agrafe în locul capselor;