Urmare a publicării modificărilor şi completărilor în Monitorul Oficial a Hotărârii nr.3243/2022 pentru modificarea şi completarea Regulamentului de ordine interioară al instanţelor judecătoreşti (ROIIJ), transmiterea prin poşta electronică a cererilor adresate instanţelor, trebuie să respecte (conform art.941 din ROIIJ) următoarele:
1.Cererile adresate instantei, precum şi înscrisurile însoţitoare, transmise prin poşta electronică, se trimit exclusiv în format PDF, prin ataşare directă la mesajul e-mail.
2.Nu se acceptă transmiterea ataşamentelor în alte formate şi nici linkuri către platforme de stocare şi partajare a fişierelor, cu excepţia situaţiei în care instanţa solicită expres acest lucru.
3.În cazul în care un e-mail adresat instanţei conţine ataşamente în alt format decât PDF sau include linkuri către platforme externe, acesta nu va fi prelucrat de compartimentele de specialitate, iar ataşamentele nu vor fi listate şi depuse la dosar.
4.Expeditorul va fi notificat cu privire la neconformitatea mesajului transmis şi la necesitatea retransmiterii documentelor în formatul acceptat.